Orosz Atanáz püpök atya megnyitójában elmondta, az egyház gerince, fontos tartóoszlopa a testület, amely 2012-ben minden egyházközségben megújul. Felhívta a jelenlévők figyelmét arra, hogy ehhez a feladathoz méltóvá kell válni.

Damjanovics József főesperes tartotta az első előadást, amelyben kiemelte, az egyházközség és a pap nem létezhetnek egymás nélkül. Szent Pál leveléből idézeve arra figyelmeztetett: vigyázzunk, hogy a céltól el ne sodródjunk!

A közös ebéd és borbemutatóval egybekötött kóstoló után Mosolygó Tamás sárospataki parókus a civilek fontosságát hangsúlyozta. Azt mondta, minden, ami nem szakrális, átadható az egyházközség tagjainak. A püspök atya ismertette XVI.Benedek enciklikáját a hit évével kapcsolatban, majd a házigazda Pál Miklós atya mutatta be, hogy az exarchátus területén hány településen és hogyan működik a karitász. Jármy Zoltán filkeházi parókus a hitoktatással kapcsolatban arra hívta fel a figyelmet, hogy nagy felelősség nehezedik a hitoktatóra, mert nem csupán a tananyagot kell megtanítania, de példát is kell adnia a gyermekek számára.

A találkozó célja az volt, hogy a képviselőtestületi tagok megismerkedjenek egymással, betekintést nyerjenek a másik munkájába, tapasztalatot cseréljenek és megerősítsék egymást abban, hogy érdemes vállalni minden áldozatot azért, hogy az egyházközségek zavartalanul működjenek Isten dicsőségére és az emberek örömére.