Az ülésen a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárságot Balog Zoltán államtitkár és Kissné Oláh Anita egyházügyi koordinátor képviselték. Az eseményen jelen voltak a KRSZH budapesti, debreceni, nyíregyházi és miskolci  képviselői, többek között Uhrin Anikó, Hoffher József, Molnár Erzsébet,  és Makkai László szakkollégiumi igazgatók, illetve Orosz Atanáz atya, a Miskolci Apostoli Exarchátus püspöke. A gyűlést Forrai Tamás Gergely, a KRSZH soros elnöke koordinálta.
     A szakkollégiumok 2011. szeptemberében indították el első tanévüket. A találkozóra egyrészt azért is volt szükség, hogy a szakkollégium képviselői megoszthassák egymással az első félév tapasztalatait. A szakkollégiumok működése az egyházak együttműködésén alapul, összefogással tervezik a következő félévet is. Lépéseket kell tenniük annak érdekében is, hogy kapcsolatot építsenek ki az Országos Roma Önkormányzat képviselőivel. Erre Balog Zoltán szerint azért van szükség, hogy a hálózat hosszútávon is fenntartható legyen, és a közösen kitűzött célokat elérje.
    Az eseményen nyílt szavazással került sor Forrai Tamás Gergely KRSZH elnökségének meghosszabbítására. A résztvevők kitűzték a következő találkozó időpontját is, melyre márciusban kerül majd sor.
    A gyűlést követően a vendégeknek lehetőségük nyílt a Görögkatolikus Cigány Szakkollégium épületét meglátogatni, betekinteni a szakkollégisták életterébe. A KRSZH találkozó közös ebéd elfogyasztásával ért véget, amelyhez csatlakozott Prof. Dr. Patkó Gyula a miskolci egyetem rektora is.